阳光心汇心 • 管理手册

《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》

其他部门 借阅

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办理档案借阅手续

防止档案损坏或丢 失 防止档案损坏或者 丢失

秘书长

审批

审批档案借阅手续

品宣专员 确认归还

确认档案归档

 宣传档案管理内容  应长期保存的宣传工作文档，由品宣专员负责执行。  需建档留存的宣传资料包括：  各类宣传、大型活动的策划方案、总结评估报告、讲话发言稿、新闻稿， 以及 在活动中形成或采集到的媒体报道剪辑、图片、声像等材料。  年报、期刊杂志、宣传册等相关的宣传传媒资料；  其它应该保存在宣传档案里的资料。

6.3.8 学校档案管理流程及规定  学校档案管理流程、控制点

执行部门 控制点 控制目标

控制措施

相关文书

学校相关材料及 时记录 确保建校专员按 照规定留存档案

项目点学校相关的图文 资料及时保存归档。

《基金会档案管 理条例》 《基金会档案管 理条例》 《基金会档案管 理条例》 《基金会档案管 理条例》 《基金会档案管 理条例》

建校专员 收集整理文档

监督审查 保密文件留存

综合管理部

定期检查

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其他部门 借阅

办理档案借阅手续

防止档案损坏或 丢失 防止档案损坏或 者丢失

秘书长

审批

审批档案借阅手续

建校专员 确认归还

确认档案归档

 学校档案管理内容  应长期保存的学校工作文档，由建校专员负责执行。  需建档留存的学校资料包括：  项目点学校考察、竣工、走访以及开展各种活动的大事记资料；  基金会与项目点学校签署的项目合同协议等；  其他与项目点学校相关的资料。

6.3.9 电子文件管理要求 电子文件命名和目录格式必须规范，以便查考和计算机辅助检索。以对应的纸质文 件分类归档模式设置文件夹及其层次。 电子文件应有备份，分开保管，并注明相应的纸质档案档号。 定期对电子文件的技术环境和数据内容进行维护，确保其长期、有效利用。 电子文件由综合管理部负责保管，责任岗位是行政专员，技术支持岗位是信息专员。

6.3.10 基金会等级评估相关要求