阳光心汇心 • 管理手册

 应长期保存的业务工作文档，由业务管理中心各业务专员负责执行。  需建档留存的业务资料包括：  项目相关的立项书、比价单、合同协议、结项报告、评估报告等资料；  项目清单以及实施过程中产生的相关材料；  其他应该保存在业务档案里的资料。

6.3.6 行政档案管理流程及规定  行政档案管理流程、控制点

执行部门 控制点

控制目标

控制措施 相关文书

定期进行相关的图 文资料整理归档。专 人专柜保管

确保行政相关资料及 时留存、备份

《基金会档案 管理条例》

行政专员 建档存档

监督审查 保密文件留存

确保行政专员按照规 定留存档案

《基金会档案 管理条例》

综合管理部

定期检查

《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》

其他部门 借阅

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办理档案借阅手续

秘书长 审批 防止档案损坏或丢失 审批档案借阅手续

防止档案损坏或者丢 失

行政专员 确认归还

确认档案归档

 行政档案管理内容  应长期保存的行政工作文档，由行政专员负责执行。  需建档留存的行政资料包括：  人事档案、合同、人力资源管理制度、基金会领导人信息、人事任免文件、员工 名册及统计等资料。  内部管理规章制度以及大事记、通讯、重要的电话记录、例会会议纪要、培训记 录、公章使用等信息资料。  基金会等级评估相关资料。  其它应该保存在行政档案里的资料。

6.3.7 宣传档案管理流程及规定  宣传档案管理流程、控制点

执行部门 控制点

控制目标

控制措施

相关文书

项目或活动结束后，相关 宣传 资料及时保存归 档，专人专柜保管

确保宣传资料及时 保存、备案 确保宣传专员按照 规定留存档案

《基金会档案 管理条例》 《基金会档 案管理条例》

品宣专员 建档存档

综合管理 部

监督审查 保密文件留存

定期检查