阳光心汇心 • 管理手册

理事及理事会相关图 文资料及时保存归档， 专人专柜保管

确保理事会相关资料 及时留存、备份

《基金会档案管理条 例》

外联专员 建档存档

监督审查 保密文件 留存

综合管理 部

确保外联专员按照规 定留存档案

《基金会档案管理条 例》 《基金会档案管理条 例》 《基金会档案管理条 例》 《基金会档案管理条 例》

定期检查

其他部门 借阅

--

办理档案借阅手续

秘书长 审批 防止档案损坏或丢失 审批档案借阅手续

外联专员 确认归还 防止档案损坏或丢失 确认档案归档

 理事会档案管理内容  应长期保存的理事会工作文档，由外联专员负责执行。  需建档留存的理事及理事会资料包括：  通讯录：基金会所有理事长、理事单位、合作伙伴等常用联系人的通讯录整理及 更新。通常每个季度应整理更新一次；  理事单位资料表；  理事单位合同：理事长、理事单位协议（正式盖章）；

 理事会各项活动报告；  重要活动开展的留存；  各理事单位参与基金活动的情况汇总；  理事单位会费缴纳的情况汇总；  理事单位非会费捐赠的情况汇总。 

6.3.5 业务档案管理流程及规定  业务档案管理流程、控制点

执行部门 控制点

控制目标

控制措施

相关文书

项目或活动结束后，相 关的图文资料及时保 存归档。专人专柜保 管。

确保业务相关资料及 时留存、备份

《基金会档案 管理条例》

业务专员 建档存档

监督审查 保密文件留存

确保业务专员按照规 定留存档案

《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》 《基金会档案 管理条例》

综合管理部

定期检查

其他部门 借阅

--

办理档案借阅手续

秘书长

审批 防止档案损坏或丢失 审批档案借阅手续

防止档案损坏或者丢 失

业务专员 确认归还

确认档案归档

 业务档案管理内容