阳光心汇心 • 管理手册

1.负责协助基金会秘书长修订基金会各类物资进销存管理的各项规章制度和工作 规范； 2.负责基金会总库的库存物资实物安全保管，编制总库库存账，每个季度定期盘点， 并与物资交存单位对账，严格按规章制度执行总库的物资进销存管理； 3.负责编制标准出入库单据，指导基金会各物资交存部门管理物资的进销存，严格 按各物资交存部门出具的《入库单》、《出库单》办理物资出入库； 4.负责物流服务合作方的外联工作，货比三家，力争为基金会节约物流费用；  基金会秘书长或财务总监（已委派）应每月至少召集一次财务部会议，邀请基金会 相关领导、顾问列席会议，检查基金会财务部的规范运营情况，听取预算执行情况 报告，分析基金会的财务工作要点，每次会议应形成可存档备查的会议记录；  基金会业务管理部  基金会业务管理部，负责基金会所有公益慈善业务的调研、策划、计划、筹资、实 施、评估和持续完善，是连接受捐方、捐方和志愿者的关键通道，是实现基金会公 益愿景的主战场；  基金会业务管理部所有干部员工由秘书处从基金会理事、荣誉理事、专职员工、兼 职员工和志愿者中招聘或招募，根据业务特点自愿报名双向选择；  基金会业务管理部由运营总监负责全面管理，运营总监的任命需要基金会理事会批 准，任期按实际工作需要设定；在未招聘到运营总监的合适人选之前，由基金会秘 书长或副秘书长暂代运营总监的工作职责；  基金会业务管理部的工作层级的设定： 1.运营总监向基金会秘书长汇报工作，接受基金会理事会的工作建议和指导，听取 本部门员工的工作汇报，并协助秘书长对基金会所有业务工作进行管理； 2.根据基金会的业务范围，业务管理部门内常设业务管理专员，依据各种制度和规 范协助运营总监，管理基金会的各类公益业务的开展，例如，基金会现在设置了建校专 员、助教专员和助学专员； 3.业务管理专员负责基金会相应公益业务的管理和服务工作，负责基金会业务的孵 化工作，不负责具体业务的长期执行工作，对基金会业务的规范、基金会资源保障和风 险控制负责，不对具体业务的业绩负责； 4.基金会秘书处根据理事会核准立项的公益项目的运营需要，设置***项目组并任 命项目组负责人，通常立项项目是长周期的，执行年度业绩考核； 5.秘书处也可以根据临时或突发的公益活动的重要性，设置临时***项目组，任命 临时项目组负责人，临时项目组一般是短周期的，执行项目结项业绩考核；上述两类项 目组负责人可统称为项目官，项目官对所负责业务的执行结果负责； 6.所有公益业务在初期未确认项目官的时期，由各个分类的业务管理专员负责前期 策划准备工作，直至确定业务停止策划、关闭试点或确定业务项目官；  运营总监负责编制基金会业务的收支预算和年度工作计划，并指导各个下属分类业 务管理专员和各项目组项目官编制对应的业务收支预算和年度工作计划；预算和计 划通过秘书处审核后，运营总监负责监督各下属单位在预算内开展业务；  运营总监负责管理基金会公益业务的业务规范、业务风控和业务信息公开；  各业务管理专员负责基金会的项目管理，协助秘书处完善业务管理制度和管理规范， 按规范协助各个业务项目官办理业务的试点、立项、结项或中止手续；