阳光心汇心 • 管理手册

2.负责协助基金会秘书长制定政策，鼓励基金会各职能部门（含项目组、工作组） 有效发动和利用志愿者资源，为基金会会员提供更多参与基金会运营管理的公益体验机 会； 3.负责基金会注册志愿者的注册、基础培训和权益维护，鼓励志愿者在各种媒体上 积极分享自己的公益体验； 4.负责协助综合管理部负责人编制志愿者服务费用预算并管理相关费用开支； 5.负责基金会注册志愿者信息的收集与保管，按档案管理要求做到随时可查；  基金会受捐方服务管理向综合管理部负责人汇报工作。因为，基金会的主要受捐方 是以阳光希望小学为主的贫困地区乡村学校，因此，从事受捐方服务工作的员工， 一般又称为“校外辅导员”，主要职责是： 1.协助基金会向受捐方宣传介绍基金会的公益理念、公益历史、公益成果、公益产 品、工作原则、工作规范和工作流程等基金会通用信息，帮助受捐方加深对基金会的了 解； 2.协助受捐方学会使用基金会提供的工具和渠道，例如，101 信息平台和微信工作 群等，与基金会进行及时的信息交互，助力基金会提高工作效率和效果； 3.协助基金会各职能部门（含项目组、工作组）或协议合作方及时开展公益业务调 研、业务落实协调和获取成果反馈，及时提醒受捐方按需争取公益资源； 4.协助基金会开展会员服务，包括陪同会员团队走访各自分管服务的受捐方； 5.负责协助基金会建立受捐方的档案，按档案管理要求及时做到查漏补缺；  基金会合作方服务管理向综合管理部负责人汇报工作。基金会的合作方有很多类型， 这里是专指共同开展公益活动或公益项目的个人、社团、公益组织或企事业单位等 公益合作方，不包括服务采购合作方、物资采购合作方或技术采购合作方等，公益 合作方服务员工的具体工作职责是： 1.负责协助基金会秘书长修订基金会开展公益合作相关的各项规章制度和工作规 范； 2.负责协助基金会秘书长制定政策，鼓励基金会所有理事、员工和会员积极推荐意 向公益合作方，推动基金会健康、有序、合法地拓展公益合作伙伴； 3.负责根据公益合作的细分目标，为意向合作方安排基金会相应的职能部门（主要 是业务部门）进行工作对接，并持续关注到合作达成、暂缓或中止状态； 4.负责协助基金会各职能部门（含项目组、工作组）按规范向意向合作方宣传介绍 基金会的公益理念、公益历史、公益成果、公益产品、工作原则、工作规范和工作流程， 并在互惠互利、平等协作的基础上促成公益合作； 5.负责协助综合管理部负责人编制合作方服务预算并管理相关费用开支； 6.负责在合作达成前管理意向合作伙伴的相关档案，如果达成合作，相关档案移交 业务合作部门，否则，作为合作历史档案存档备用。  综合管理部每个月至少召开一次工作例会，由基金会分管副秘书长召集，邀请基金 会秘书长参加，每次会议均应有书面会议记录存档。  基金会财务部  基金会财务部负责基金会的财务、投资、资产和库存物流等基础管理工作。  基金会理事会有权建议一位理事或副秘书长督导基金会财务工作，协助秘书长完成 基金会的财务、投资和资产管理。