阳光心汇心 • 管理手册

1.负责协助基金会秘书长修订基金会档案管理相关的各项规章制度和工作规范； 2.负责协助基金会秘书长按制度定期检查基金会各职能部门（含项目组、工作组） 的档案管理情况，发现问题及时提醒整改，必要时实施专项培训； 3.负责协助基金会秘书长完成季度绩效考核中档案管理要求的考核与评估； 4.负责协助综合管理部负责人编制档案管理预算并管理相关费用开支；  基金会信息专员向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是： 1.负责协助基金会秘书长修订基金会信息公开相关的各项规章制度和工作规范； 2.负责协助基金会秘书长对依法应公开信息及时完成审核、编辑与披露； 3.负责维护基金会官网、微官网、刊物和慈善中国等信息公开工具的正常运营； 4.负责协助基金会秘书长按制度定期检查基金会各职能部门（含项目组、工作组） 的信息公开管理情况，发现问题及时提醒整改，必要时实施专项培训； 5.负责协助基金会秘书长完成季度绩效考核中信息管理要求的考核与评估； 6.负责协助综合管理部负责人编制信息管理预算并管理相关费用开支；  基金会品宣专员向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是： 负责协助基金会秘书长修订基金会品牌建设和宣传管理相关的各项规章制度和工 作规范； 1.负责基金会宣传资源的外联工作，协助秘书长扩大长期合作的宣传阵地； 2.负责协助基金会各业务部门（含临时项目组）组建各自专属的宣传团队，并寻找 和提供资源提高各个宣传团队的专业能力，必要时实施专项培训； 3.负责协助基金会秘书长制定政策，鼓励基金会各职能部门和公益合作伙伴（例如， 项目点学校、社团、合作公益组织等）踊跃在各类社会宣传媒体上推广基金会的公益事 迹，扩大基金会的社会影响力； 4.负责协助基金会秘书长审核在基金会宣传平台上发布的文字、图片和视频等宣传 资料，确保发布的宣传内容符合相关法律法规、基金会章程和管理规范； 5.负责协助基金会秘书长联络专业资源参与策划和组织基金会的重大公益活动，包 括但不限于基金会年会、夏令营开闭营式、公益论坛、公益展等； 6.负责协助综合管理部负责人编制品宣管理预算并管理相关费用开支； 7.负责基金会的公益宣传素材的收集与保管，按档案管理要求做到随时可查；  基金会会员服务专员向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是： 1.负责协助基金会秘书长修订基金会会员发展与服务相关的各项规章制度和工作 规范； 2.负责协助基金会秘书长制定政策，鼓励基金会理事、员工和已经注册会员积极、 合法、健康地发展基金会新会员，不断扩大基金会的会员团队； 3.负责响应基金会会员的公益需求，并在进入公益活动具体实施阶段（移交相关业 务负责人或成立独立核算公益项目组）之前，协助公益活动发起会员完成前期准备工作； 4.负责协助基金会秘书长每自然年至少组织两次基金会会员活动（含年会）； 5.负责协助综合管理部负责人编制基金会会员服务预算并管理相关费用开支； 6.负责基金会的会员信息的收集与保管，按档案管理要求做到随时可查；  基金会志愿者服务专员向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是： 1.负责协助基金会秘书长修订基金会志愿者发展与服务相关的各项规章制度和工 作规范；