阳光心汇心 • 管理手册

5.秘书处下设基金会外联专员，仅指面向捐方等资源合作方的外联工作，各管职能 部门的外联工作按需设立相应职责，服从基金会的统一的外联工作规范，仅向各部门负 责人汇报工作，与秘书处外联专员没有直接工作汇报关系。 6.负责协助秘书长编制外联管理工作计划、预算并管理相关费用开支。  基金会筹资专员向秘书长汇报工作，主要职责是： 1.负责协助秘书长修订基金会筹资管理相关的各项规章制度和工作规范。 2.负责协助秘书长尝试开拓新筹资渠道，为基金会拓展合法的募资渠道。 3.负责维护好基金会的筹资渠道，按预算为基金会筹集善款、物资、技术和服务等 资源，并对各项目组的筹资志愿服务者实施基础培训。 4.负责协助秘书长制定政策，鼓励各个职能部门积极开展定向募资工作。 5.负责协助秘书长编制年度筹资预算，并协助秘书长指导各个职能部门开展定向募 资工作，帮助各部门防范募资过程中的政策、法律与合作风险。 6.负责协助秘书长编制基金会筹资管理工作计划、预算并管理相关费用开支。  基金会综合管理部  基金会综合管理部重点负责基金会的行政办公、人力资源、品建宣传和会员服务等 基金会内部资源的拓展与服务管理工作，会员服务除了常规意义的基金会会员外， 还包括会员中比较特殊的志愿者和公益合作者的拓展与服务管理工作；  基金会综合管理部由基金会理事会任命的副秘书长负责全面管理，向基金会秘书长 和常务理事长汇报工作，接受基金会理事会的工作建议和指导，听取本部门员工的 工作汇报，并对基金会所有员工（含志愿者）的相关工作进行督导；  基金会综合管理部下设行政管理、人事管理、档案管理、信息管理、品宣管理、会 1.负责协助秘书长修订基金会行政办公相关的各项规章制度和工作规范； 2.负责保管基金会的证照、印章、证书和行政文件，并保证及时审验和更新； 3.负责基金会与相关政府部门的工作联络，及时响应相关部门的工作要求； 4.负责协助基金会秘书长审核签发所有需要加盖基金会公章的文件； 5.负责协助综合管理部负责人编制办公经费预算并管理办公经费开支； 6.负责保证基金会办公、仓储的办公条件完善和办公设备正常运营；  基金会人事专员向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是： 1.负责协助基金会秘书长修订基金会人力资源相关的各项规章制度和工作规范； 2.负责按制度完成基金会的专职工作人员、兼职工作人员和义工（以下统称基金会 员工）的招聘、面试、入职调查、劳动或用工合同签约、入职登记、薪酬福利发放、异 动或离职手续办理、在职培训记录和相应文件存档保管工作； 3.负责提醒基金会和所有员工在法律法规和章程允许的范围内维护员工的权益，必 要时实施专项培训； 4.负责协助基金会秘书长按制度完成季度绩效考核；并负责协助秘书长保管各个职 能部门（含项目组、工作组）负责人和管理专员的绩效管理合同与绩效管理结果，并监 督应用到相应员工的年度绩效激励中； 5.负责协助综合管理部负责人编制人工成本预算并管理人工成本开支；  基金会档案管理向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是： 员服务、志愿者服务、受捐方服务和公益合作方服务等管理岗位；  基金会行政专员向综合管理部负责人汇报工作，主要职责是：