阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 所有志愿者提前七天报到,分为活动志愿者和会务志愿者,由项目工作组组织培训; 活动志愿者在报到日前一天入住夏令营驻地,全程陪同营员,夏令营期间归项目组 管理,会务志愿者根据分工参与活动的接待、开闭营式、外出访问组织等工作。 5 )结营 • 每一天活动结束后,志工组应召集活动志愿者对当日活动日程及营员表现进行复 盘,发现问题及时改进;夏令营全部日程结束后,组织营员填写夏令营调研表,调 研结果经过汇总分析后存档,为今后新芽夏令营项目提供参考资料; • 基金会根据营员夏令营期间的表现和考评结果,为参营学员颁发荣誉证书及纪念 品,授予 “ 阳光少年 ” 称号,考评办法应在营员报到时书面告知,详见《营员手册》; • 项目组统筹安排结营仪式结束第二天(暨夏令营最后一天)的返程送站,需送站的 学校由带队教师提前三天将返程信息报送项目组,返程前一天项目组通知带队教师 送站安排; • 夏令营最后一天,基金会项目组负责组织参营师生返程,因为涉及师生同行等考量, 项目组不接受延迟离开。 6 )项目管理的特别说明 • 为保证活动效果及预算控制,新芽夏令营的规模要适度,原则上每期师生不超过 50 人;全年总规模不超过 200 人; • 新芽夏令营的带队老师费用在每年阳光少年项目部预算中列支; • 参与新芽夏令营活动的营员,在活动期间的表现和考评记录应存档管理; • 在上一教学年度(上一年 9 月到当年 6 月)的工作中,对基金会公益项目开展配合 度较差的项目点学校,基金会有权取消其当年参加新芽夏令营的报名资格; • 在上一期新芽夏令营活动期间,有弄虚作假或违规行为的营员,基金会有权取消其 所在项目点学校当年参加新芽夏令营的资格; • 新芽夏令营开始前,基金会将为所有营员、带队老师、工作人员、志愿者购买参营 期间的人身意外保险; • 新芽夏令营少量开放面向本地同龄少年自费参加的名额,进行东西部少年融合夏令 营的试点; • 新芽夏令营按营员可持续三年参与进行内容上 / 形式上 / 地点上的设计,通过持续三 年的深入交流加强阳光少年与基金会的粘性,为未来阳光奖学金的发放、转变为阳 光少年项目志愿者做准备; • 与其他专业机构合作的城市行走项目,原则上由活动主办方负责安排行程、食宿及 其他一切事务,参与活动的协议等由主办方和参与学生的监护人直接签订,阳光心 汇心仅负责推荐适合的乡村学生参与活动,并承担其参与活动的费用。 • 夏令营的宣传素材较丰富,需保证每天至少一篇微信报道推送,同时应尽量让每个 参与的孩子都留下痕迹,如在文章中引用对孩子的采访、拍摄孩子的个人特写照片、 制作全员出镜的短视频等; 13.6.3 合作单位及资源

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