阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 报名结束后，项目组按最终成功报名的人员信息进行物料准备； • 项目志愿者报名从 6 月初开始， 6 月底完成报名和面试筛选工作； • 如夏令营采用向其他专业机构采购服务或联办的形式，可将交通费报销一并交由合 作方代为执行，项目组提供报销标准及报销信息采集规范模板； 3 ）活动 • 基金会项目组各小组严格按活动日程和分工开展各自的项目工作，活动执行组在夏 令营驻地设置全程陪同的会务人员，负责按活动日程逐一落实兴趣课程和外出访问 交流事宜，负责组织营员的行为考评和兴趣调研，负责活动志愿者的管理，负责协 调处理一般性突发情况；遇重大突发情况应立即通知基金会秘书长进行协调处理； • 夏令营期间，品宣组负责组织开闭营式和嘉宾邀请与接待，并负责接待媒体采访， 负责每天跟踪采集当天活动进程中的宣传素材，及时分享活动新闻，负责组内宣传 志愿者的工作分配与管理协调，届时视情况可调整； • 夏令营期间，志工组负责协调参营师生、授课老师和志愿者的食宿交通，并负责活 动期间的营员出行安全、作业、纪律和调研工作； • 夏令营期间，所有营员应遵照报到时领取的《营员手册》中的规定参与夏令营各项 活动； • 夏令营期间，营员不得私自离开夏令营驻地或旷课；如有违规且劝阻无效的，项目 部有权终止该营员参与资格并不再接受下次报名； • 夏令营期间，营员需尊重各位教师和志愿者，同学之间和睦相处，互相帮助；课堂 上认真听讲、积极思考，有问题及时提出，勇于阐述自己的观点；主动参与、大胆 尝试，认真完成作品；保持公共区域整洁有序，爱惜粮食和学习、生活用品，节约 水电。详见《营员手册》； • 带队教师有义务协助会务组，认真做好夏令营期间营员的学习和生活管理工作。 4 ）报到 • 为保证新芽夏令营接送站工作安全有序开展，所有参营人员应该在报到日 / 返程日 前（至少提前三天）将确定的城际交通信息通知基金会项目组，由项目组征集志愿 者进行接送站，接送站志愿者有关信息会提前电话通知带队教师； • 为保障所有参营人员的人身及健康安全，根据活动所在地的政策及活动主办方的要 求，参营人员配合提供所需材料，审核无误后方可参营； • 参营人员在报到日前抵达夏令营驻地的，需自行安排住宿并承担费用； • 带队教师需全程参与夏令营活动，不得在夏令营驻地外住宿；夏令营期间未经许可 不得擅自离开驻地； • 参营师生不得未经许可擅自携带家属及宠物等参营，如带队教师想携带子女参营， 在孩子适龄且不超夏令营总名额的情况下，可付费为子女购买参营名额； • 参营师生报到后，基金会项目工作组会将配发活动物料，包括但不限于活动手册、 教材、服装和学员证等，所有物料在夏令营期间按规定使用，如有遗失，按物料成 本自行向基金会购买补充；

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