阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

秘书处审议，常务理事长审批。

• 设置新芽夏 / 冬令营专项工作组，由阳光助学项目部负责人总体负责，下设四个工 作分组： • 外联分组，负责联系课程及参观走访资源、食宿场地等； • 活动执行分组，负责课程、学习、生活物料准备，健康小药箱保管、食宿等； • 品宣分组，负责开闭营式、宣传筹资、会务； • 志工分组，负责招募活动志愿者，指导志愿者组织营员资料确认和往返接送，夏令 营期间负责营员食宿、出行安全、作业、纪律和调研。 • 合作办营一定要提前考察走访、重点关注住宿环境、洗浴设施、伙食质量、周边安 全及卫生急救条件等； 2 ）报名及筛选 • 基金会每年 6 月上旬前主要通过 1001 信息系统向各项目点学校发布当年新芽夏令 营报名通知， 6 月中旬截止报名，通知和报名全部在 1001 信息系统中执行； • 根据预算设定每期活动的规模人数上限，名额采用先到先得的原则，兼顾项目点学 校参与 “ 快乐学堂 ” 、 “ 金色舞台 ” 、 “ 一起成长 ” 等阳光少年项目各版块的积极程度及 反馈质量，学校报名后由工作人员在 1001 信息系统平台进行审批。通过审批的的 项目点学校获得免费参与的资格，其中该校当年在金色舞台中获奖的学生及其指导 教师享有优先参加权； • 根据主题的不同，每个营的报名学校师生比为 1:3 或 2:2 ，即一位带队老师 + 三名学 生或两位带队老师 + 两名学生可免费参加，在夏令营可容纳名额有富余的情况下， 项目点学校可申请自费学生名额，经秘书长批准后，可以交费或用阳光值兑换报名， 具体费用根据参加夏令营的主题另行通知； • 如夏令营单场报名人数超出可容纳人数，将按先报先得的原则进行名额分配，并通 知落选学校负责人进行横向调剂，推荐参与其他主题的夏令营或自动放弃； • 所有报名参加新芽夏令营活动的学生都应提供学校出具的相关身份及学籍证明，具 体证明内容以基金会的新芽夏令营报名通知为准； • 所有报名参加新芽夏令营活动的学生及老师都应按项目组通知要求反馈报名回执， 报名回执的模板请见附件； • 所有参加城市行走活动的师生，每人需单独签署一份肖像权使用授权书，以便项目 组将活动过程中拍摄的个人 / 集体照片用于宣传、筹款等各类公益性用途； • 报名时提醒项目点学校注意男女生的比例尽量均衡，方便课程、住宿的统筹安排； • 所有报名回执汇总后，项目组将对报名学生的资格进行审核，并在结束报名工作后 十个工作日内，正式通知报名学校审核结果；工作人员和报名成功的带队老师组建 微信群方便联络； • 报名成功的学生及带队教师需要先自行垫付交通费前往夏令营驻地，活动结束后 30 天内，按通知要求将交通费发票按行程整理好，由带队教师统一寄给项目负责 人，由项目负责人协助报销，报销费用将通过银行转账方式划拨至报销人的银行卡， 逾期项目组将不再受理任何相关费用报销；

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