阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

6. 项目负责人向品宣部门提供公示材料,并在官方网站公示;

7. 需求项目组执行采购工作。

所有采购后的管理工作以基金会的财务管理、信息管理和档案管理规范为准。

8.4.3 采购分类及适用流程:

8.4.4 采购工作的文件要求:

1 )《采购申请单》

采购申请单由需求项目经办人填写,模板见附件。

2 )《采购比价报告》

《采购比价报告》由需求项目组出具,需说明采购内容并详细记录 3 家以上供货单位的 全称、商品名称、规格型号、质量标准、价格、付款条件、联系人及联系电话;公示选购单

位名称、采购金额及选购原因。

3 )《招标文件》

《招标文件》由综合管理部出具,需说明招标项目需求概况和招标投标活动规则。

4 )《投标文件》

《投标文件》由供应商出具并交综合管理部留存,所有供应商投标文件需包括投标企业

简介、企业资质证明文件、项目名称、报价、服务期限、质量承诺并加盖单位工作。

5 )《采购事项招投标结果报告》

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