阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

所有采购需符合项目预算，如果有超预算预期，需要先解决费用预算问题，才能继续采

购流程。

1 ）一般采购流程：

1. 经办人根据需求填写《采购申请单》，经项目负责人签字后，提交秘书长审批；

2. 涉及关联交易的，由项目负责人向品宣部门提供公示材料，并在官方网站公示；

3. 秘书长审批后，交需求项目组执行采购工作；

如有因应急处置需要，临时进行的采购，需求项目负责人必须先与基金会秘书长联系，

并保留联系过程文字记录（如微信对话），获得批准后实施采购；采购结束后，补填《采购

申请单》，按照一般采购流程进行流转。

涉及关联交易属性的应急采购，基金会秘书长在批准前应先联系基金会理事长（或理事

长授权的常务副理事长），并保留联系过程文字记录（如微信对话），获得批复后再批准采购。

2 ）比价采购流程：

1. 经办人根据需求填写《采购申请单》，经项目负责人签字后，提交秘书长审批；

2. 《采购申请单》经审批同意后，需求项目组需比较询价，对比 3 家或 3 家以上供应商 并出具《采购物资比价报告》；

3. 《采购比价报告》报基金会秘书长审批同意后，与供应商签订《采购合同》；

4. 涉及关联交易的，由项目负责人向品宣部门提供公示材料，并在官方网站公示；

5. 需求项目组执行采购工作。

3 ）招投标采购流程：

1. 经办人根据需求填写《采购申请单》，经项目负责人签字后，提交秘书长审批；

2. 《采购申请单》经审批同意后，由需求部门配合综合管理部编制《招标文件》；

3. 综合管理部统一进行招标，留存 3 家或 3 家以上供应商投标文件、出具《采购事项招 投标结果报告》； 4. 《采购事项招投标结果报告》报基金会秘书长审定后，需报请基金会理事长（或理事 长授权的常务副理事长）批准；

5. 与供应商签订《采购合同》；

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