阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

7 ）基金会投资的具体执行部门是基金会财务部，但每一笔投资必须至少有分管副秘书 长主持审核；其中，单笔长期投资项目投资额度大于 100 万元的，且投资周期超过 365 天的， 且投资收益高于同期定期存款收益的 100% 的，至少邀请一名监事参与监督，方可开展投资 操作；

本制度由秘书长领导执行，具体解释权在基金会秘书处；如果发生超出本规定特殊情况，

应与基金会常务副理事长商议，秘书处不得自我授权。

8.3 物资管理

基金会的物资管理工作是基金会长期健康发展的基础管理，也是基金会资质审核的中被

考核的关键管理科目之一。基金会的物资管理主要包括两部分，首先，是基金会用于捐赠的

物资管理，来源包括但不限于自购和获得捐赠；其次，是基金会自有物资的管理，例如办公

设备、办公物料、宣传物料和会员服务物料等。

8.3.1 物资管理的目标

1 ）账实相符与账账相符，就是业务流水账与库存进销存账一致，库存进销存账与库存 实物一致；确保所有物资都被合理利用到基金会的公益事业。

2 ）物资分类管理，妥善保管，降低物资的无谓损耗；

3 ）通过物资的合理搭配降低发货频次，节约物流成本，提高物资的使用效率，减少不 必要的无效传递，降低物资运输成本。

8.3.2 物资管理分工

基金会物资存储主要区域为位于云密城 D 栋负一楼的基金会仓库。基金会所有员工共 同维护仓库的清洁与安全。根据各部门存储需求，将仓库划分分库。基金会出纳负责基金会

的物资管理，基金会财务部负责的物资管理仅涉及物资的收发、保管与物流成本的控制，不

涉及物资来源和去向是否合乎基金会的规定，这方面管理由基金会其他职能单元负责执行。

物资管理的具体分工是：

库管负责所有物资的实物管理和库存账目管理，每半年盘点一次；

定向捐赠物资的分类台账分库管理和出入库单据缮制，由对口业务管理专员负责，每个

季度与财务部对账，每半年进行一次盘库核对实物；

办公物资的分类台账分库管理和出入库单据缮制，由行政管理专员负责，每个季度与财

务部对账，每半年进行一次盘库核对实物；

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