阳光心汇心 • 管理手册

每 3 个月或项目中期反 馈，直至捐赠资源使完/ 定向项目结项 定期通过书面文件向捐 赠人反馈捐赠执行情况

业务部门 执行 定向项目的捐赠执行

《结项报告》

《xxx 使用的反 馈报告》 《结项报告》 以上所有材料及 《捐赠人通讯 录》

综合管理部 反馈

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每笔捐赠有书面材料可 循

综合管理部 建档

建档存档

 管理制度：

见章程和制度汇编 14.25

6.7.3 捐赠人答谢活动  管理流程、控制点 活动类型：由综管部发起的答谢活动（如公益沙龙等） 执行部门 控制点 控制目标

控制措施

相关文书

《活动方案》 《活动支出预算（筹款 预算）》 《活动方案》 《活动支出预算（筹款 预算）》

拟定活动方案，做出活 动预算

综合管理部 申报

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保证受众明确、服务 目标清晰

审核活动方案及预算； 了解是否有筹款等元素 按照方案进行分工和培 训，并实施

秘书处 审批

组织 实施

综合管理部

按照活动方案执行

《活动方案》

宣传部 发布 及时发布新闻 多渠道发布活动信息

以上全部及《活动复盘 及决算报告》、活动照 片

所有活动有书面材 料可循

综合管理部 归档

建档存档

活动类型：由秘书处发起的答谢活动（如捐赠人答谢晚宴、慈善晚宴等，大规模活动） 执行部门 控制点 控制目标 控制措施 相关文书

《活动方案》 《活动支出预算（筹 款预算）》 《活动方案》 《活动支出预算（筹 款预算）》

拟定活动方案，做出 活动预算

秘书处 申报

--

保证受众明确、服务目标清 晰、预算合理合规

理事会 审批

讨论方案（如需）

组织 实施

按照方案进行分工和 培训，并实施

综合管理部

按照活动方案执行

《活动方案》

宣传部 发布 及时发布新闻 多渠道发布活动信息

以上全部及《活动复 盘及决算》、活动照 片

综合管理部 归档 所有活动有书面材料可循 建档存档