阳光心汇心 • 管理手册

4. 秘书处工作手册 4.1 组织架构

注：以上各岗位出于对外沟通的方便，沟通中通俗说法可称为**部。

4.2 组织分工 基金会的所有运营管理工作由秘书长具体管理，秘书长由理事会从当选理事中选举产生， 专职担任，任期与本届理事会任期一致。 根据基金会章程，基金会内部设立党支部，从基金会党支部直属党员中选举党支部书记， 负责基金会的党建、党组织生活和党的方针落实。 为了辅助基金会秘书长妥善运营基金会各项管理、服务和公益业务，基金会设置内部管 理机构，包括但不限于综合管理部、财务部、业务管理部等。 基金会在合适的时机，可以依法设置分支机构或二级基金，但是无论是内部管理机构的 增减，还是分支机构与二级基金的设置与撤立，必须按章程经过理事会决议批准，并依法注 册备案。  基金会秘书处：  基金会秘书处，除理事会选举产生的秘书长和副秘书长外，还设置理事会秘书、筹 资、外联和合规四个管理岗位，邀请相关专业顾问（包括但不限于法务、政策、投 资、教育、传媒等行业专家）共同参与基金会秘书处的工作指导  基金会秘书长工作专职，设置专岗，由基金会当选理事担任，主要职责是： 1.落实基金会理事会会议决议确定的基金会发展策略、工作计划和工作制度 2.负责基金会的公益业务，根据基金会的公益目标和业务范围，组织基金会业务部 门或合作伙伴进行受捐方的实际需求调研，组织公益业务策划、试点、评估、立项和持 续改进分析，按相关法规、章程和管理规范开展业务或业务合作，提高基金会公益资源 的效率，持续扩大基金会的公益影响力 3.负责基金会的财务安全和资产保值增值，严格执行财务法规和规范，落实收支预 算管理，年初牵头编制基金会年度工作计划和收支预算报告，年末组织完成基金会年度 工作总结和收支决算报告，通过基金会的理事会会议审核后形成基金会年报并按规范公 开信息 4.负责基金会的人力资源管理，组建基金会运营管理团队并合理分工，督促各部门 按基金会年度计划编制本部门分季度工作计划和预算，并逐项落实到人，在此基础上分