阳光心汇心 • 管理手册

助教专员与合作方完成项目协议的签署，说明培训的对象、规模、课程设置、费用 预算和其他需要约定的事项； 助教专员设置教师培训服务工作组，由助教专员具体负责，下设教务（带领培训志 愿者，配合班主任管理课程、作业、纪律和评优）、学员（管理参训学员的联络、接送、 食宿、座谈和调研）、后勤（管理物料和资源）、广宣（管理开闭营式、宣传、会务志愿 者）四个工作分组；  教师培训  报名 基金会培训活动前 2 个月向各项目点学校发布培训通知，活动前 1 个月截止报名； 报名通知邮件直接发送到各申请人； 每年每个项目点学校有 1 个优先录取培训名额，并在有余额的情况下，申请 1 个自 费（城际交通费自理，培训费 5000 元全程）名额，经过秘书长批准后，可以交费报名； 所有报名参加培训的教师都应提供当地教育局出具的相关证明，具体证明内容以基 金会的培训通知为准； 所有报名参加培训的教师都应按基金会通知要求反馈报名回执，报名回执的模板见 阳光支教工作手册； 所有报名回执汇总后，基金会将对报名教师的资格进行审核，并在收到报名回执后 五个工作日内，正式通知报名学校审核结果； 对于报名截止日后未收到报名信息的项目点学校，基金会助教专员有责任逐一电话 核实该学校放弃培训的原因，汇总后向基金会秘书长汇报，同时，放弃培训学校的沟通 结果应存档备查； 报名成功的教师需要先自行垫付交通费前往培训地，培训结束后 30 天内，按通知 要求将交通费发票寄给基金会助教专员，统一由基金会助教专员协助报销，报销费用将 通过银行转账划拨报销教师本人的银行卡，逾期基金会将不再受理任何相关费用报销； 为保证培训接待工作安全有序开展，所有参训教师应该在报到日前（至少提前三天） 将确定的城际交通信息通知工作人员，其中，如果有突破培训通知中交通费报销标准， 并且希望基金会报销超支部分交通费用的，应至少比报到日提前七天将城际交通方案通 知基金会助教专员，并说明申请报销超额费用的金额，基金会助教专员会在接到超支申 请的三天内回复审批意见； 参训教师到达培训城市（例如，南京）后，请自行按基金会通知的市内交通方式到 培训基地报到，基金会如果安排接站交通工具和志愿者的，接站志愿者有关信息会提前 电话通知参训教师； 参训教师在报到日抵达培训基地的，可享受住宿费免费的培训学员待遇，提前到达 的请自行安排住宿或自费入住培训基地； 参训教师如携带家属到培训地的，应提前 7 天向培训工作组报备，如果培训基地（宾 馆）可以安排住宿的，所增加费用（可以核算到床位）由参训教师自行负担，负担金额 和方式，培训工作组根据实际情况提前告知；未提前报备的，一律自行安排家属的住宿， 并且参训教师未经许可不得擅自在（培训基地宾馆）以外住宿；基金会原则上谢绝参训 教师携带未成年家属参训，也不会提供少儿托管陪伴服务； 报名结束后，基金会项目组按最终成功报名的信息安排物料准备； 项目志愿者报名从 6 月初开始，6 月底完成报名和筛选工作；  报到