阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

② 负责管理基金会、理事会人事及合规方面的档案

4.

合规管理

① 负责进行相关法律、法规和行业政策研究及相关文件存档备查

② 负责对接基金会法律顾问，及时寻求专业法律意见，并向秘书长做出风险提示

③ 负责定期为基金会员工组织合规教育与法律常识培训

④ 负责对基金会正式公文的合法性、合规性进行预审，并向秘书长做出风险提示

⑤ 负责对接外部审计机构，协调基金会各部门准备审计所需资料

⑥

负责制定服务商选择的规范和制度

5.

会务管理

① 负责基金会所有会务的督促：协助上级配合理事长召开理事会；组织基金会的月会、例会；督促各 业务部门召开例会，检查会议纪要并汇总

6.

党建工作

① 配合基金会党委组织基金会党员组织关系管理、党费收缴、党员培养等日常性党务工作

② 配合基金会党委组织开展基金会党建相关主题活动

③ 组织基金会开展各项思想学习、政治宣传和引导工作，组织开展精神文明建设

④

组织落实上级党组织各项工作部署和会议决议

⑤ 负责党组织各项会议、活动的记录，并形成档案留存保管

7. IT 硬件设施支持

① 应基金会成员的需求，协调资源提供 IT 方面（网络、电脑、投影仪、打印机等）的支持

② 根据需要协调资源，培训基金会人员熟悉使用 IT 等软件及设备 ③ 管理存档 1001 信息系统相关资料 8. 规章、预算、档案

① 负责基金会行政办公、人力资源、档案管理、合规法务、 IT 管理相关的各项规章制度和工作规范

② 协助上级编制办公经费、人工成本、档案管理、合规管理预算并管理办公经费开支

③ 负责基金会行政、人力、合规、党委、 IT 相关资料的收集与档案留存

④ 对于第三方采购，负责提交采购申请，在秘书长批准后实施

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