阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

5.8 行政人事专员

一．岗位基本信息

部长 / 专员

岗位名称

行政人事专员

适用职衔

所属部门

运营团队

岗位所在地

南京

二．岗位设置目的

在运营总监的领导和各部门的配合下，开展行政、人力、档案、合规、会务、 IT 等统筹管理调度和后台 支撑工作，并组织开展党建工作，保证基金会的正常运营和发展。

三．工作职责 1. 行政管理

① 负责保管基金会的证照、印章、证书和行政文件，并保证及时审验和更新

② 负责基金会与相关政府部门的工作联络，及时响应相关部门的工作要求

③ 负责协助上级审核签发所有需要加盖基金会公章的文件

④

负责编制办公经费预算并管理办公经费开支

⑤ 负责保证基金会办公条件和物资仓储条件，保证办公设备正常运营

⑥

负责根据其他部门的需求安排制作捐赠证书

⑦ 负责理事长、秘书长离任审计和在民政局备案变更

2.

人力资源

① 负责按制度完成基金会的专职工作人员、兼职工作人员和志工（以下统称基金会员工）的招聘，面 试、入职调查、劳动或用工合同签约、入职登记，薪酬福利发放，异动或离职手续办理和相应文件存档 保管工作

②

负责组织和进行员工培训

③

配合上级进行基金会专职员工的绩效考核

④ 负责基金会员工工资、奖金、社保、福利费用的计算和缴纳、封存等

3.

档案管理

① 负责定期检查基金会各职能部门（含项目组、工作组）的档案管理情况，发现问题及时提醒整改， 必要时实施专项培训，定期通报

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