阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 秘书长应该定期检查项目部 / 项目组业务档案的完整性； • 结项时，项目档案应移交基金会档案管理岗位负责专员，并保留交接清单和纪要； • 项目档案不一定全部是纸质文件，但必须有纸质的档案文件清单，在清单上可查找 到电子档案的存贮情况； • 项目档案中，有关法律文本、宣传资料、人事资料、受捐方与捐方资料，在结项前， 必须与基金会对应管理部门实现双保管。 4.7. 项目信息披露与宣传 • 项目部 / 项目组必须经过基金会专业管理部门和秘书处审核后，才能在基金会规定 的信息披露渠道进行信息公开； • 项目部 / 项目组的项目宣传应在秘书处授权范围内开展，秘书处有权随时检查，并 依据规范中止项目部 / 项目组的自主宣传权利； • 运行周期大于六个月的项目，每三个月公开一次，项目结束后三个月内公开全部信 息； • 任何时候项目部 / 项目组都无权开展具有商业性质的宣传活动。

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