阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 对外合作项目应该在项目方案讨论阶段，就清晰地将基金会的优劣势方面告知所有 合作伙伴，避免合作各方的误判； • 独立核算项目也需要尽量引导项目官实事求是地评估项目的可行性，完善项目的可 执行度，避免公益资源浪费。 4.5. 项目的执行管理

4.5.1 项目启动前的准备工作

• 秘书长完成立项的项目部 / 项目组组建，委任项目官； • 秘书长督促项目部 / 项目组设立项目档案和业务台账； • 秘书长应向项目官明确被授权的职权边界和工作红线； • 秘书长督导项目部 / 项目组建立和熟悉《工作手册》； • 秘书长再次检查项目部 / 项目组的计划、预算和分工； 4.5.2 项目执行过程中，秘书长对项目跟踪管理的主要工作：

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项目的计划与预算，包括中期调整；

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项目的受益人、捐方与利益相关方的反馈；

• 项目的财务指标、预算进度与目标达成情况； • 项目信息披露的规范和影响力推广效果； • 项目志愿服务发动情况和志愿者权益维护； • 项目的风险控制与突发情况的支持。 4.5.3 项目的自评、第三方评估和审计工作

• 为了适应基金会公募资质的管理要求，各项目部 / 项目组至少按季度展开自评自查， 并提出改进措施，持续完善《工作手册》； • 项目中止、终止或自然年结束时，完成《结项报告》，如果项目规模较大（初步定 年开支大于等于 50 万元）、影响力较大或预估风险较大，应进行第三方评估或审计； • 项目官中途离任，应提交《工作总结》，进行内部离任审计，如果项目规模较大（初 步定年开支超过 50 万元）、影响力较大或预估风险较大，应邀请第三方进行离任审 计。 4.6. 项目结项管理

4.6.1 《结项报告》模板详见附件

• 项目结束、中止或自然年结转时，项目部 / 项目组应出具《结项报告》，接受内部或 第三方的审计； • 完成审计的《结项报告》应该对外公开。 4.6.2 项目档案

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