阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 在 1001 信息系统平台统一上架【 20XX 春季 阳光心汇心乡村小学才艺大赛】公益 产品，包括赛事信息、相关文件（包括学校报名总表、校内预赛图文模板、学生个 人信息表、物资签收单）等，绑定物料（参赛证），设置为 “ 下线 ” 状态（此时学校 无法了解此产品）； • 3 月 15 日正式开放 1001 信息系统及发布微信公众号报名通道，在阳光学校 / 心汇心 学校负责人微信群同步发送报名通知； • 3 月 15 日至 5 月 1 日为学校报名参赛、上传资料时期，期间项目官应督促学校按 时上传资料； • 学校负责人使用学校账号登陆 101 信息系统平台 - 会员中心，点击 “ 助学 ” 板块中的 【 20XX 春季 阳光心汇心乡村小学才艺大赛】进行报名； • 学校负责人绑定领取参赛证的指导老师后，提交申请后生成订单，并下载文末处 “ 相 关文件 ” ，包括但不限于学校报名总表、校内预赛图文模板、学生个人信息表、物 资签收单等，填写后备用； • 订单第一次通过审批后，学校负责人上传学校报名总表（申请记录中查找已生成订 单）； • 根据报名情况组建赛事微信群，将报名的项目点学校负责人 / 项目对接人邀请进群， 方便开展后续工作，根据往年参赛学校名单，通过志愿者、学校辅导员继续邀请参 赛； • 订单第二次通过审批后，在校内开展预赛，填写图文记录反馈并上传； • 项目对接人按要求将参赛需提交的所有资料一次性打包发送至指定邮箱，视频上传 至指定平台指定（项目点学校指定一位老师统一负责）； • 制作报名及资料上传倒计时提醒海报并在各渠道发布，对已报名尚未提交参赛材料 的学校，要及时提醒在截止日期前发送材料； • 整理收到的所有材料，对材料有缺失的项目点学校进行点对点的补充提醒，将符合 要求的作品按年级将分组整理，并在赛事微信群公示收到的合格作品数量，提醒学 校及时核对； • 四月初发布大众评委招募通知； • 五月初，根据报名情况组建大众评委微信群，公布评比规则及投票截止日期，提供 待评选作品及投票通道； • 提醒大众评委在截止日期前完成投票工作； • 将经过大众评委初筛的作品提供给专业评委，确定赛事的最终名次； • 收集大众评委及专业评委的邮寄信息 / 打款信息，制作并邮寄公益证书及纪念品， 发放专业评委劳务费； • 6 月 1 日多渠道（赛事微信群、微信公众号、互联网筹款平台等）公示获奖名单； • 为所有参加比赛的学生准备纪念品，为获奖学生准备奖品； • 向参赛学校确认获奖证书、纪念品及奖品的邮寄地址后邮寄，并在赛事微信群公布 物流单号备查；

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