阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 年末编制次年预算时，将才艺大赛的支出纳入项目预算，并提交秘书处审议批准 • 比赛启动前一个月，确定举办时间及赛事类别。春季比赛时间段为 3 月至 6 月，秋 季比赛时间段为 10 月至次年 1 月 . • 在 1001 信息系统平台上线比赛产品，通过 1001 信息系统、微信群、微信订阅号等 多渠道发布赛事信息，通知项目点学校报名。 • 审批学校订单，并通过邮件收集学校相关参赛资料。 • 核对学校提交的资料文件，对未按要求提交材料的学校进行提醒确认，直至提交文 件符合要求。 • 赛事结果公布前两个月，面向社会招募大众评委，点对点邀请相关领域专家担任赛 事专业评委。 • 组建赛事微信群，将参赛学校负责人或学校赛事活动对接老师邀请进群，方便进一 步沟通。 • 因参赛学校将获得阳光值激励，比赛提交资料截止后，将收到的所有参赛文件进行 整理，并将参赛学校名单及收到的合格作品数量在赛事微信群中进行公示，并对提 交作品中出现的问题进行总结归纳，在微信群中进行提醒。 • 对作品进行细致整理，并按赛制要求打乱顺序后分组。 • 组建大众评委微信群，制作投票通道，将待评比作品分发给大众评委，告知评分截 止日。提醒评委及时完成评分工作。 • 将大众评委的初评结果交至专业评委，评出一二三等奖，并对优秀作品进行点评。 • 收集大众评委的邮寄地址，制作公益证书，和答谢礼品一同邮寄。 • 收集专业评委的账号信息和邮寄地址，制作公益证书，发放劳务报酬和答谢礼品。 • 将比赛结果在微信订阅号等渠道进行公示，并对获奖作品进行专题报道。 • 为参与比赛的学生、指导教师、项目点学校发放证书，纪念品及奖品。 • 提醒学校做好物资的接收和检查，在 1001 信息系统上传物资签收单，在微信群中 反馈颁奖仪式照片等素材，项目组做好留存。 • 安排志愿者对获奖学生进行采访，形成图文并茂的稿件在微信公众号上进行宣传。 • 通知获奖作品所在学校，将作品原件妥善邮寄至基金会，用于展览、义卖，制作周 边等。 • 项目执行过程中注意素材的留存，肖像权著作权的取得，以便日后进行各类宣传反 馈 2 ）示例【 春季 阳光心汇心乡村小学才艺大赛】 • 【 20XX 春季 阳光心汇心乡村小学才艺大赛】分为两类：绘画比赛 & 书法比赛， 其中书法比赛包括软笔书法和硬笔书法； • 每年 3 月 1 日至 3 月 15 日做好准备工作，包括确定赛事主题及晋级规则、准备好 1001 系统上线文案、微信公众号上的报名通知、招募大众评委等材料，联系好专 业评委进行点对点邀约等；

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