阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

“ 公益合作方 ” 是服务、货物、工程类的采购对象，又即 “ 供应商 ” ，指符合基金会要求的， 有能力向基金会提供货物、工程或服务等的法人、其他组织或自然人。当基金会因业务或事

业发展要求，需通过第三方支持完成时，则按需寻找、按规甄选合作伙伴，开展相应业务，

合作单位服务及在服务过程中提供的支持行为。

“ 公益合作方 ” 服务由外联部负责，向秘书处汇报工作；主要负责公益合作方的选择、建 立合作关系、合作评估、合作关系维护等几方面工作。如果涉及采购，由综合管理部门执行

采购程序。

6.3.1 公益合作方的服务

意向合作方的服务规则：

• 沟通阶段应充分聆听和澄清意愿人 / 组织的公益期盼，沟通不少于 3 次，沟通形式 包括但不限于：电话、微信，沟通应实现以下 3 个目标：

通过沟通，确保了解意向人的公益期盼、合作方式等；

让意向人明确了解阳光心汇心公益事业；

获得意向人的反馈通道，包括不限于：姓名、电话、邮箱、地址等并存档。

• 需让意向人了解阳光心汇心公益事业及乡村教育的现实需求； • 公益期盼的落地及公益合作的达成应充分评估合作的成本和收益，结合双方的需求 点，相互支持达成共赢。外联专员或秘书处确认公益需求后， 10 万元以下项目由 秘书处审核决定是否合作； 10 万元以上项目由理事会审核决定是否合作。 • 如涉及到主管单位的引荐、理事长单位的引荐等，需及时响应，妥当安排； • 应及时获得意向人的反馈通道，包括不限于：姓名、电话、邮箱、地址等并存档； • 为了保证对意向人的响应效果，与意向人的面对面沟通材料准备应提前 24 小时； • 公益需求实现后，需为意向人建档、跟进、档案部管理，并进入定期维护名单。 6.3.2 公益合作方的选择

1 ）资质要求

•

资质评价：具备合法的经营资质。

• 业绩评价：以往为基金会提供服务的质量、价格等因素。 • 能力评价：具备提供满足培训课程实施的硬件、软件要求的能力。 2 ）竞价与招标

• 当业务需要采用采购的方式合作，大于十万元需竞价，大于十万元小于五十万元需

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