阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

统一由品宣专员制作及更新（各项目的独立介绍文件除外）。

• 外联活动中的相关资料，至少在活动前 3 天准备完善； • 如有需要其他相关项目部门共同参与的，则需要协调项目专员配合。 • 活动中如涉及宣传物料，协调品宣部配合。 • 每次拜访 / 洽谈 / 咨询接待后均需形成会议纪要 / 备忘录相关文件，以便内部留存流转 及后续持续跟进（会议纪要模板详见综合管理部分）。 • 直至相关协议签订后，外联部将具体落地内容移交至各项目人员。 • 活动完成后如有开具捐赠收据及捐赠证书的需求，外联部需跟进综合部开具并寄 送。 • 外联部每月组织基金会团队所有人员进行路演培训，并向各项目人员收集数据将 PPT 中数据更新，会议暂定每月最后一周周四，具体可根据实际情况调整。 6.2.3 外联社群 在理事单位 / 核心捐方社群之外，可建立阳光心汇心的外围社群 ” 爱在阳光（暂名） “ ， 吸引普通捐方以及关注公益的人士，包括公益同行，从而更好地对外传播阳光心汇心的理念，

分享交流公益活动，促使其中部分人员与阳光心汇心合作乃至捐赠。群内通常不包含受捐方

人员。

群主的具体工作包括：

•

设立清晰明文群规

•

鼓励和促使目标人群的入群

•

在群里发布阳光心汇心的消息，鼓励交流

•

提醒、警告、踢除违反群规的人员

6.2.4 路演注意事项

• 路演是指通过现场演示的方法，引起目标人群的关注，让他们产生兴趣，对基金会 有更深的了解； • 路演的工具包括但不限于： ppt 展示、视频、纸质材料等； • 路演的方式包括但不限于：演讲、演示等； • 路演活动之前，需对听众群体进行了解和分析，从而对路演的内容进行调整，珍惜 每次路演的机会，抓住每一位潜在捐方； • 如果路演的方式为演示解说，则辅助 ppt 需提前 2 天完成并通过运营总监审核；路 演材料提前 1 天在展示设备上试播。 6.3 公益合作方拓展与管理

120