阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 年会开始前 30 天，外联专员拟定嘉宾邀请名单，并将邀请函单独发送给需邀约人 员； • 年会开始前 30 天，品宣专员将完成最终完成的年会主视觉、现场布展方案提交秘 书长审核； • 年会前 15 天，品宣专员按照最终确定年会方案及布展方案采购制作准备相应物料， 包括席卡、证书、奖杯、节目道具等，如有拍卖环节，还需征集拍卖物品； • 年会前一周，由外联专员再次发送年会邀请，第二次确定嘉宾名单； • 年会前三天，品宣专员确认所有物料准备齐全； • 年会前一天，协调人员将物料送至活动场地，协同风颂传媒做好活动布场准备； • 年会当天上午，品宣专员安排所有参与年会工作人员进行彩排； • 年会活动中，品宣专员做好流程把控和协调工作，综合管理部负责活动物料，如拍 品、奖杯、奖牌、证书、道具、服装等，同时负责基础服务的供应，如茶歇、工作 人员餐、酒店餐饮对接等，外联部负责所有嘉宾邀约、联系及维护； • 活动结束后，品宣专员及时搜集素材，做好宣传及信息公开工作； • 活动结束后一周，按照财务规定做好报销工作； • 所有文件存档。 7.4 品宣及募书活动（联营：为爱西行 - 书香飘满长征路） “ 为爱西行 - 书香飘满长征路 ” 活动是基金会联合南京市委宣传部、南京日报社等单位共 同策划打造的一项南京市大型公益助学品牌活动。该活动可持续每年举办，每次根据联营方 的要求，制定活动方案，提交秘书长批准。如果活动内容有重大调整，应提交秘书处审议， 常务理事长审批。方案案例详见附件 1.7.1 。 形式多样的公益助学活动，足迹遍及两万五千里长征沿线的江西、湖南、湖北、四川、贵州、 甘肃、陕西、新疆等地的近三十所乡村学校，至今已合作七年，募集 6 万余册爱心图书，捐 建了 92 个 “ 爱心图书室 ” 、建设了 31 个 “ 网络云课堂 ” ，募集价值 20 多万元的爱心物资，惠 及数万名孩子，一步步改善贫困地区教育环境。同时，活动直接触达 500 多万网友，真正运 用了全媒体手段，激发全社会的公益之心，让文化扶贫点燃了希望小学孩子们的梦想，提振 了他们的人生动力，弘扬了主旋律，唱响了社会主义核心价值观。 2021 年， “ 书香飘满长征 路 ” 还开展了云歌赛、云班会等大型活动，引起社会高度关注，舆论反响强烈。 2022 年 “ 为 爱西行 书香飘满长征路 ” 开展了 “ 童心记历史 · 云上共朗读 ” 网络云班会活动，全网直播及二 次传播量约 1000 万人次。 活动以为南京对口帮扶地区和长征路沿线的希望小学捐建爱心图书馆为主线，同时开展

7.4.1 对为爱西行 - 书香飘满长征路项目的支持

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