阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

6.4.5 竞购活动管理

• 由秘书处发起的竞购筹款活动，提前至少 8 周确定活动方案，提前至少 4 周组建项 目组，严格按照方案执行。 • 竞购产品征集提前 2 个月开始，提前 10 天截止，竞购产品要求包括不限于：高价 值、高内涵等。 • 外联专业在收到筹款竞购产品后需第一时间向捐赠人表达感谢，并在 7-10 个工作 日内为竞购产品捐赠人开具捐赠证书 / 感谢信等。 • 外联专员需提前 10 天为竞购产品的呈现和现场的竞购环节做准备。 • 竞购活动过程中，外联专员需在竞购产品成交的第一时间与买家确认交易信息，并 获得其签字确认及联系方式。 • 活动后，外联专员应及时与买方接洽，确保善款在 30 个工作日内回款，如买方有 需要，由外联专员负责收集信息，给到综合管理专员开出捐赠证书等。 • 因本基金会暂无公募筹款资质，如需组织面向公众筹款活动（包括不限于：义卖、 拍卖等形式），则须与有公募资质的机构合作进行。 • 竞购活动相关的照片等素材应及时通过活动相关微信群等开放给参与者，外联专员 负责整理每场竞购活动的资料和图片，并将每场竞购活动的新闻初稿整理好后交给 品宣专员，由品宣专员负责发布推文。 6.5 公益行

6.5.1 公益行前准备

• 公益行由基金会 / 捐赠人（统称为 “ 发起人 ” ）发起，是一种捐赠人服务的表现形式， 主要以捐赠人（及同行人员）的公益需求为主，兼顾被捐助方的公益需求； • 外联部负责接洽，发起人委派出行负责人，活动负责人负责与外联部、学校沟通需 求并最终落实活动方案；

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