阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 通过会员的介绍或活动的推广，外联专员应主动向潜在捐方发起募捐活动，上门路 演、投送资料、邀请公益行等。 • 活动方案至少在活动前 4 周确定，并成立活动小组按照方案执行，活动结束应及时 呈现活动成果。 • 信息材料需经秘书长审核同意后方可执行。 • 活动完成需形成相应的新闻通稿，并协调品宣部及相关媒体资源方宣传发布。 6.4.3 捐赠行为响应及反馈 • 捐赠人有明确意愿倾向定向捐赠，否则建议非限定捐赠。 • 沟通阶段需让捐赠人了解我们的公益事业和现实需求，方式包括不限于路演、电子 材料转发、书面材料寄送等方式。 • 进行物资、资金捐赠的必须签署《捐赠协议》（见附件），具体的物资数量和善款需 在协议中明确。 • 外联应及时跟进每一笔捐赠，确保钱款进账、物资入库，通过《调拨单》（见附件） 及时通知项目部及综合部，跟进项目部落地实施、开具票据、开具证书。 • 外联应建立捐赠人档案，收集捐赠人的联系方式，便于后期统计颁发优秀捐赠人奖 项等。 • 确保基金会所有会员享受一致的普适化服务，该服务包括但不限于：生日祝福、节 日祝福、社团年报、社团活动发起等，并协助会员学习并应用基金会的 1001 信息 系统。 • 外联列出的重要捐赠人表，提供个性化捐助方案设计，并协助项目部保证方案落地， 并提供反馈，重要捐赠人反馈不低于每月一次。 • 定向捐赠的需在项目中期及结项时做项目反馈，若是长期项目，建议至少 3 个月做 一次项目反馈。 • 协助秘书处组织开展理事会，成立会务小组，确保理事会圆满举行，并归档理事会 资料（详细管理制度见理事会管理部分）。 6.4.4 答谢晚宴管理 • 答谢晚宴开场一般进行基金会整体成绩展现以及对未来的展望，晚宴宣讲材料由品 宣专员负责提供； • 在基金会的答谢晚宴过程中，一般会进行理事单位荣誉表彰，以感谢理事单位及理 事们对基金会做的贡献。奖项的设置在会前筹备时确定，具体奖项设置见 “ 理事会 工作手册 ” ； • 在基金会的答谢晚宴过程中，会表彰各位合作方、志愿者、捐方并颁发奖杯； • 答谢晚宴欢迎参与嘉宾携带新伙伴参会，答谢晚宴收取人均会务费（例如：人均 300 元），具体收费标准按照每年晚宴会务情况而定； • 答谢晚宴活动策划由外联专员负责策划安排，制定答谢晚宴流程表，提交秘书处审 核通过后，外联专员提供文案和素材给品宣专员，由品宣专员制作晚宴邀请函。

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