阳光心汇心 • 管理手册

6.2.11 其他管理要求 暂无

6.2.12 基金会等级评估相关要求 详情见第 15 章

6.3 档案管理

6.3.1 综述 南京阳光心汇心公益基金会（以下简称基金会）档案，是指基金会各部门在工作过 程中产生的具有保存价值的文件资料、录音、录像以及照片等不同形式的历史记录资料 以及载体。 基金会的档案（包括电子文书以及影像资料等）分为：财务档案、理事会档案、业 务档案、行政档案、宣传档案、学校档案六类，分别由会计、理事会秘书、业务管理专 员、行政专员、品宣专员、建校专员进行专人专柜保管，档案管理工作由综合管理部负 责，责任岗位是档案专员，由档案专员向综合管理部负责人汇报工作。  本手册的目的  加强基金会档案的规范管理。 6.3.2 档案管理机制 档案工作实行分管领导负责制，建立以综合管理部门为核心、各部门兼职档案员为 基础的档案管理体系。明确档案管理人员和各部门兼职档案员的岗位职责，并保持档案 管理人员的相对稳定。  档案管理的主要职责有：  制定基金会的档案管理机制和实施办法，并负责监督、指导和检查执行情况；  负责各类档案、文件资料的接收、整理、分类、保管、利用、统计、鉴定和移交；  负责监督指导各部门日常文件整理工作，组织完成文件材料的收集整理、 归档。  必须经常检查档案保管情况，及时修复破损、变质档案。  各部门档案管理的主要职责有：  确定本部门兼职档案管理员；  负责本部门文件收集、整理、分类等工作；  接受综合管理部门的指导，完成本部门文件材料的归档交接工作。  资料的收集与整理:  按照档案归档范围，兼职档案员收集整理好本部门档案之后及时与综合管理部门 的档案专员交接确认，并按照相关规定及时归档。  设置档案目录及其他检索工具， 并保证档案装具统一，符合国家标准。  保密文件必须放置办公室档案专柜。  应确保档案装具及档案柜的充足。  档案的借阅与归还:  所有可公开的档案信息，由档案专员配合信息专员在基金会官方信息渠道上发布。  增强基金会档案的实用性和有效性。  指导工作人员规范合理保存使用档案。