阳光心汇心 • 管理手册

3.严格按照登记管理机关的规定，对法人证书进行到期换证工作。

6.1.4 基金会印章管理  印章管理流程、控制点 执行部门 控制点 控制目标

控制措施

相关文书

妥善保管公章、法人章及 财务专用章

用印登记 / 分开保管

综合管理部 保管

申请使用或 外借

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业务部

说明用途，钉钉申请

审核用途的真实性、 合规性

秘书长 审批

确保合法合规

盖章 / 收回 印章

综合管理部

确保印章不丢失 及时收回印章

 印章管理制度

见章程和制度汇编 14.10

6.1.5 其他管理要求 因工作需要，基金会需在不小于 20 平米的办公用房内独立办公，进行办公室租赁 合同签订时，需要查看出租方房屋的合法性，如《产权证明》、《出租许可证明》、出租 方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》等，确保取得房屋的合法使用权。签订 合同时，要注意：租金、物业费、水电费用的支付标准，付款方式都应在合同中明确注 明（包括明确承租房屋所产生的费用，并确定承担方）。 为规范办公设备的使用，防止因设备故障造成系统瘫痪、资料数据丢失、信息泄密 等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，所有用于内部办公的计算机、打印机、 复印机、电话等，均由综合管理部统一采购管理维护。办公设备的使用者有责任和义务 妥善保管、合理使用，因工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时办理退还手续。 办公设备在使用中出现故障，及时与综合管理部取得联系，如因人为因素造成损坏的， 由责任人按物品购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。凡属正常磨损或工作中发生 意外情况造成办公设备损坏的，由使用者填写“设备报废申请单”，说明原因和理由， 经秘书处审批后办理报废手续，进行账务处理，并办理补充新品的领用手续。

6.1.6 基金会等级评估相关要求 详情见第 15 章

6.1.7 基金会行政管理相关附件 6.1.7.1 附件 601：公益证书样本（捐资、捐物、活动参与和专家聘用）