阳光心汇心 • 管理手册

根据章程，基金会每三年换新一届理事会。换届选举，理事长指定由（常务）副理事长 领导，由秘书长主持的秘书处负责组织和配合。  换届启动工作应提前 3-6 个月开始，换届准备工作包括但不限于：  启动本届理事会和理事长的离任审计工作；  确定本次换届选举的选举人有效性原则，基金会理事单位代表天然成为选举人；  秘书处应至少提前三个月提示未按时履约的理事单位，作为选举人的有效性存在问 题；  理事会通过本次换届的工作计划，秘书处将换届工作计划通知所有选举人；  所有有效选举人行使推举权，依据基金会章程推荐理事和监事候选人；  秘书处收集所有选举人的推举信息后，逐一和被推举人确定是否愿意成为基金会理 事或监事的候选人，收集被推举人应公示的参选信息，并提前 30 天开始公示；  被推举人信息公示至少一周后，如果未出现有效选举人提出异议，完成公示的被推 举人，将成为基金会本次换届选举的理事或监事候选人。  审核选举人资格  根据理事会的关于换届选举选举人资格认定的决议（如无决议，参照本手册），秘 书处整理所有选举人的名单，并对有效性给予说明。  根据理事会工作手册，未能及时履约的理事单位（含副理事长单位和理事长单位）， 暂停本次选举的推举候选人和选举投票资格。  与南京阳光心汇心公益基金会（及其前身南京心汇心公益基金会）或励志阳光助学 基金签约的捐方，具有同等资格。签约的文本不必须是最新版理事单位协议，可能 是数年前的旧版协议。  未签协议但实际上满足了理事单位捐赠要求的捐方，可具备与理事单位同等的选举 人资格。但如果无意派代表出席基金会换届选举，则不列入。  未满足选举人资格的理事单位代表仍可被邀请参加换届理事会。  在换届选举会议之前两周，将公示结束后的理事或监事候选人名单（含基础信息） 对外公示，通知所有选举人和候选人，接受垂询。公示中应明确说明这不必然是最 终候选人名单。  选举人的推举权  根据理事会工作手册，各理事单位和非理事单位选举人有权提名一名理事候选人；  副理事长单位有权提名两名理事候选人；  理事长单位有权提名三名理事候选人和一名监事候选人；  秘书处负责汇总有效选举人的名单，及时向常务副理事长汇报，确保不会遗漏应拥 有选举权的选举人；  秘书处应和选举人保持联系，在换届选举会议之前一周，将本次换届选举理事会上， 已经确认出席或委托授权出席的选举人名单对外公示，接受垂询，通知中明确说明 这不必然是最终名单。  选举开始前确定主持人、监票人  通常情况下由基金会秘书长担任主持人，基金会党支部书记、监事和捐方代表担任 监票人。  任何基金会理事、监事或选举人，有权公开反对拟定的主持人或监票人的资格，或 者提议增加监票人。  如果有一人发言且有两人附议，可以要求会议当场重新审议，被争议人应回避。