阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

5.4 外联专员

一．岗位基本信息

总监 / 部长 / 专员

岗位名称

外联专员

适用职衔

所属部门

运营团队

岗位所在地

南京

二．岗位设置目的

在秘书长的领导和业务人员的配合下，对接各种募捐资源、外部合作资源、志愿者资源，完成接洽、合 作、管理、反馈等外联服务的全过程，保证基金会资金、运营合作、志愿者来源的稳定。

三．工作职责

1.

外联活动

① 在秘书长的指导下进行捐方、合作方的开发，包括基金会介绍、公益路演、咨询接待、方案洽谈等

② 负责公益路演的筹划和宣传，包括对路演人员（员工、志愿者）的培训指导及路演方式、内容的优 化等

③ 整理路演、义卖、沙龙等捐方活动的信息资料，安排内部人员对接

④

配合实施基金会各类活动

⑤

为其他人员提供公关外联支持

2.

黔心黔意

① 根据外联人员安排，与项目方沟通具体需求和内容，并组织签约

② 监督项目方的活动实施情况，对可能产生负面影响的行为提出意见

3.

捐方服务和管理

① 负责跟进理事单位项目的各个运作环节，协助对接理事单位的个性需求

② 协助理事长组织理事会会议和对外交流、展示，记录理事单位贡献，管理理事会档案

③ 及时响应捐方的公益需求，进行咨询接待和方案洽谈等

④ 负责重要捐方的一对一服务，及时了解和对接重要捐方的需求

⑤ 跟进捐方款项进度，得到财务人员确认，涉及到项目的应及时通知项目人员

⑥ 对于各项目专员负责的公益项目，负责协助捐方完成公益活动前期准备工作，直至项目 / 活动移交至 项目部

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