阳光心汇心 • 管理手册
南京阳光心汇心公益基金会
5.3 运营总监
一.岗位基本信息
总监 / 副总监
岗位名称
运营总监
适用职衔
所属部门
运营团队
岗位所在地
南京
二.岗位设置目的
在基金会秘书长的领导和监督下,根据基金会发展战略规划和整体运营方案,领导下属各部门岗位开展 工作,协助秘书长对基金会内部进行日常运营管理等工作,实现基金会的可持续发展。
三.工作职责
1.
发展规划
①
配合秘书长制订基金会的发展战略
2.
运营管理
① 根据理事会下达的年度工作目标组织,协助秘书长制订基金会年度工作计划和收支预算
② 协助推动基金会管理流程和规章制度建设,配合起草、完善或修订基金会各项管理制度
③ 督导下属各条线按基金会年度计划编制年度工作计划
④ 督导下属各条线编制年度预算,审核后提交上级
⑤ 督导下属各业务条线开展具体工作,包括阅读项目、助学项目、助教项目等
⑥ 督导行政人员开展行政、人力、档案、合规、会务、 IT 等统筹管理调度和后台支撑工作
⑦ 督导财务人员开展会计、税务、审计、会计档案管理、现金支付管理等工作
⑧ 协助秘书长完成基金会年度工作总结和收支决算报告
⑨
安排人员配合品宣专员制定年报和信息披露
⑩
审核下属各条线的采购和支出,提交上级审批
3.
团队建设和管理
①
协助秘书长对基金会开展绩效考核
② 协助秘书长安排组织团队活动,促进团队精神和文化氛围
4.
资料存档及管理
①
督导下属各员工各自存档及管理资料
②
明确资料调阅规定,批准调阅
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