阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

5.2 秘书长

一．岗位基本信息

秘书长 / 副秘书长

岗位名称

秘书长

适用职衔

所属部门

秘书处

岗位所在地

南京

二．岗位设置目的

在理事会的领导和监督下，在运营团队成员的配合下，制定基金会的发展战略规划和整体运营方案（包 括预算），领导各部门岗位开展工作，全面负责基金会日常管理、宣传推广和资源拓展等工作，以实现 基金会的可持续发展。

三．工作职责

1.

发展规划

① 领导制订基金会的发展战略，根据內外部环境变化进行调整，并报理事会批准

2.

品牌建设

① 领导基金会的品牌建设，积极宣传基金会，不断扩大基金会的社会影响力

3.

理事会维护及沟通汇报

① 组织理事会选举，在常务理事长的理事会的领导下，维护理事会的运作，包括选举

② 与理事会保持良好沟通，定期向理事会汇报发展战略及工作计划执行情况，资金运用情况，机构人 员调配情况，以及其他重大事项 ③ 每个季度召开基金会秘书处工作会议，邀请理事长、副理事长、监事和理事等参加，保留会议记录 存档备查

4.

对外沟通和联络

① 领导建立基金会与捐方、政府、媒体等利益相关方之间顺畅的沟通渠道

② 代表基金会参加重大业务、外事活动和公益合作，扩大基金会合作资源，持续提升基金会的公益业 务能力

③ 督导协调各类公共关系，处理各级政府相关事务、公关事务、外联活动、重大舆情等重大突发事件， 并及时向理事会汇报

④ 组织实施路演、义卖、沙龙、答谢晚宴拍卖、乡村教育论坛等大型活动

5. IT 系统规划和实施

① 督导与外包商接洽，安排人员持续跟进 1001 信息系统的开发与维护

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