阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

运营团队外联人员一一确认参会人员，报告给秘书长。

如果有重要人员可能不参加，可转请秘书长安排接洽，尽量促使更多的人员参加。

5 ）汇总议案和报告

截止到会议之前一周，秘书长搜集各项议案，以及报告的初稿。

向会议所做报告的完整稿，不得晚于会议日期三天前提交，允许实际报告有小幅度调整。 在会议前一天 18:00 还没有提交报告的，秘书长有权临时取消该议程。

6 ）汇总议案和报告

在会议之前五天，秘书长把详细的议程安排发给参加理事会议的人员。发送前应通过常

务副理事长的审核。

7 ）会议开始

会议由常务副理事长或者秘书长宣布开始，介绍参会者和嘉宾，以及议题。

会议主持由常务副理事长或者秘书长担任。

8 ）会议报告及讨论

会议按照既定议程依次报告。如果有人提议、有人附议，可以调整既定议程，但需要 2/3 多数同意。

对于各项报告，参与会可在报告之后立即提出意见，也可以根据议程在多项报告完成之

后提出意见。

会议通常应安排自由发言时段，以及中场休息交流时段。

9 ）会议决议

会议应就以下议案做出决议，

•

审议通过运营报告（或审议否决，下同）

•

审议通过本年决算报告

•

审议通过下年预算报告

• 审议通过更新版《管理手册》（必要时对关键内容专项审议） • 审议通过所提出的议案（逐项审议） 10 ）会议纪要

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