阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 所有公益行均在 1001 信息系统申请、发布和组织报名，报名者需在活动报名时， 捐赠相应款项至基金会账户（见附件），用于支付出行期间公共管理服务费用、城 市间交通费和在校用餐费，来返交通费、住宿费、校外就餐等费用自理； • 个人出行实际支出少于捐赠款项的部分，按结项；个人出行实际支出多余捐赠款项 的部分，由基金会负责承担； • 因故缺席的已打款报名者，款项用于支持同类公益事业，不作退款处理； • 公益行团队成员数量以受访项目点学校的交通和接待能力为上限，不可盲目扩大， 增加出行风险； • 基金会会员可以申请低于 16 岁的子女参与公益行，但必须指定出行监护人，方可 申请；未指定出行监护人的，做劝退处理。 • 公益行的计划和预算纳入基金年度工作计划和预算，经基金理事会审批后付诸实 施，严禁超预算。 • 公益行的内容建议包括但不限于公益捐赠、公益调研、节日联欢、短期支教、暑期 支教结营仪式、师生慰问、困境儿童家访等，基金会鼓励公益创新。 • 在公益行活动中，基金会工作人员应对地方政府的诉求给予充分尊重，每次公益行 计划必须向当地省市希望办、团市县委、或当地教育部门书面通报，收到对方确认 信息后方可组织出行，必要时，还应根据对方要求，提供本次公益行参与人员基本 信息。 • 出行计划需与受访的目标项目点学校就出访时间达成一致意见，原则上基金会项目 点学校每个学期仅接受一次到校公益行团队。 • 每次公益行发起方都应预先提交出行公益活动方案，使基金会和受访项目点学校明 白了解出行的目的。公益行方案中应说明需要基金会和目标学校支持内容，并认可 基金会和受访项目点学校在能力范围内配合后的结果。 • 每次公益出行都应设置公益行执行小组，委派相关活动负责人，包括：领队、宣传 助理和出行助理，均由出行组织方委派。 • 公益行出行前，基金会将出具《告知函》作为出行安排的附件与出行人员确认。 • 公益行出行前 4 周，执行小组需完成《公益行申请表》（见附件）的问卷调查，并 根据结果制定《行程安排》，并将《告知函》一同发给出行人员，出行前 1 周领队 需确定出行人员名单，确定行程花费，并提醒出行人员出行购票（如若统一购票， 需在出行前 1 周完成购票），出行费用自行承担，如出行前捐助至基金会，则有基 金会承担费用。 • 每次公益行方案中都应包含对受访项目点学校的捐赠计划，捐赠包括但不限于捐 款、捐物和捐课等内容，金额和数量不限，具体捐赠工作符合基金会的基本工作规 范要求，避免纠纷。

筹备公益行应注意以下几点：

• 基金会工作人员应尊重出行发起人的初心和创新。 • 如在公益行活动中有走访学生家庭的环节，应提前准备走访礼物，但不建议出行人 员直接以现金方式赠与老师、孩子或孩子家庭，特别是大额现金。

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