阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

①

收集申报单位相关材料，审核申报单位资格，

② 沟通了解意向 “1001 学校 ” 情况，对意向 “1001 学校 ” 路演并解说基金会中可参与项目，确定合作意向， 签署合作协议，筛选合作单位

协助合作单位注册 1001 信息系统账号

③

④

必要时更新申报材料、筛选材料文件

4.

项目管理

①

主动向品宣专员提供需公开的信息

② 定期组织项目部工作例会，并邀请基金会相关领导、顾问列席，检查业务运营情况

③ 根据基金会年度计划编制建校项目部的工作计划和预算

④ 负责建校项目部下所有业务相关人员及志愿者的专业培训

⑤

向外联部志工管理人员申请志愿者费用支付

⑥ 引导志愿者分享公益体验、了解志愿者对基金会的反馈

⑦ 负责受捐方定期维护，获取项目成果反馈，并告知新的相关公益服务

⑧ 在外联部的协调下完成本项目的定向募捐，跟进相关捐方款项进度，得到财务人员确认

⑨ 定期向所有相关方做项目进度反馈，特别是定向捐方，应按双方捐赠协议的约定及时反馈目标项目 援助进度

⑩ 负责监督各子项目的相关执行者，杜绝取代或欺瞒教育管理部门 ⑪ 定期（每月）与财务人员核对业务台账 ⑫ 跟进建校项目部相关捐方款项进度，得到财务人员确认 ⑬ 对于第三方采购，提交采购申请，在秘书长批准后实施 5. 规章、预算、档案

① 负责基金会建校项目相关的各项规章制度和工作规范，按规范办理项目的试点、立项、结项或中止 手续

② 协助秘书长编制建校项目预算并管理办公经费开支

③

留存各项目点学校全部资料，并整理归档

6.

其他

①

完成上级领导交办的其它工作

② 如果担任部长等高级岗位，应负责管理、培训、指导该岗位低级别人员、专员及其他相关职员（如

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