阳光心汇心 • 管理手册
南京阳光心汇心公益基金会
5.9 建校专员
一.岗位基本信息
部长 / 专员
岗位名称
建校专员
适用职衔
所属部门
运营团队
岗位所在地
南京
二.岗位设置目的
在秘书长的领导下,开展建校 101 、小微基建、 1001 学校等建校项目的运作和管理,提高学校的校舍等 硬件水平。
三.工作职责 1. 建校 101
①
与建校捐方沟通需求,确认捐赠方式
②
对候选学校进行资料审核,谨慎确定考察对象
③ 组织建校考察行活动,带领冠名捐方到候选学校实地考察
④ 收取项目点学校提交的工程项目中期报告,并报秘书长审核,提请财务拨付中期款
⑤ 查收项目竣工相关报告,提请财务拨付尾款,并回收收据等凭证
⑥ 组织建校竣工行活动,包括竣工仪式和希望小学揭牌仪式、现场捐赠、文艺节目准备、短期支教、 与当地政府或教育部门座谈、与学校校长和老师座谈、困难学生家访等,并邀请相关方(当地省青少年 发展基金会、共青团和教育部门等)参加
⑦ 负责在竣工行活动中积极争取捐方配捐资源,为小微基建项目做准备
⑧ 积极争取与学校签署《阳光心汇心项目点学校合作共建协议》,将其发展为基金会的项目点学校
⑨ 负责与各省市青基会建立联系、维护关系
2.
小微基建
①
对项目点学校提供的资料进行初审
② 与校方、捐方洽商,确认教学设备援建的出资比例和出资方式,并报秘书长审批
③ 捐助前与捐方签署捐赠备忘录、与项目点学校签署捐助协议,捐助完成后督促项目点学校进行结项 反馈
④ 负责审核相关协议、发票、单据、收款账户,并报财务审批
3. 1001 学校
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