阳光心汇心 • 管理手册
南京阳光心汇心公益基金会
⑦ 对于外联负责的公益项目,负责持续跟进、对接捐方的公益需求,协助捐方完成相关工作
⑧ 组织基金会捐方活动(含年会),包括策划、宣传、执行等
⑨ 提供基于 1001 信息系统的捐方普适化服务(如贺卡、生日祝福等)
⑩ 协助项目部进行捐方服务,根据需要组织捐方公益体验活动,如公益行活动 ⑪ 在捐赠行为完成后,督促综合管理部及时向捐方开具捐赠证书 4. 志愿者资源的拓展与服务
① 负责志愿者渠道拓展、招募、注册、培训和权益维护工作
② 编制所有志愿者服务费用预算并管理相关费用开支,并向各项目分配
③
制定志愿者管理办法
④ 督促项目部及时记录志愿者贡献,并协同项目部进行志愿者激励(颁发证书等)
5.
公益合作方外联与服务
① 负责合作方的开拓和对接,了解合作方的需求并持续跟踪合作状态,至合作达成移交业务部门为止
② 持续关注合作方与基金会业务部门合作状态,根据需要提出协助
③ 对于第三方采购(如有),负责提交采购申请,在秘书长批准后实施
6.
募捐活动
① 在秘书长的协助下进行筹资渠道开拓,并负责现有筹资渠道的维护
②
协助秘书长编制年度筹资预算
③ 督促和协调项目部开展定向募捐工作,帮助项目部防范政策、法律等风险
④ 负责组织线上筹款,包括平台选择、接洽,活动方案设计、推广(品宣部协助)、实施,以及筹资回 款全等流程
⑤ 负责组织线下筹资活动,包括对接捐赠人、确认捐赠意愿、匹配需求、签署协议、档案留存全流程
⑥ 协助秘书长组织答谢晚宴拍卖活动,包括资质申请、策划、宣传、执行、跟踪回款、客情维护等全 流程
⑦
向其他资助型机构申请资助,如千百计划等
⑧ 与项目部沟通对接物资捐赠需求,在项目部的决策下执行对捐方捐赠物品的接受或谢绝
⑨
定期(每月)与财务人员核对业务台账
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