阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 理事会会议上形成的决议，由秘书长及时形成会议纪要或简报，经常务副理事长审 阅后，发送全体理事会成员。重大事项则需要全体与会理事会成员签字确认并存档， 如，章程变更。 2.7. 理事会会议流程

本节以流程方式阐述理事会的会议。根据章程，每年至少开两次理事会议。通常可以在

每个季度召开一次，每年有一次会议应邀请所有理事单位以及重要捐方等人参加，通常在三

月份，作为年度会议。

以下阐述的流程适用于季度会议，也适用于年度会议。这些叙述没有涉及会场布置等各

项后台会务工作。

1 ）确定会议日期

一般的理事会议的日期，由秘书长征求主要参加人员的时间，最终请常务副理事长决定。

年会的日期有可能更早确定，可以在前一次理事会议上集体商议。

2 ）通知会议主要内容

秘书处商议，决定会议的主要内容，提交常务副理事长批准。通常包括：

•

运营汇报

•

本年预算执行汇报

•

下年预算报告（年底、年初时有此报告）

•

理事会报告

•

选举（参见之后两节的介绍）

•

其它

3 ）通知会议日期

在理事会议日期确定之后，通常应该提前一个月，由秘书长安排通知所有理事会成员。

此通知应同时告知不担任理事的各理事单位，邀请派代表参加。邀请其他成员参会，需要常

务副理事长同意。

通知的方式可以是微信群简便告知，更正式的方式是让运营团队人员制作海报等。

通知中应简略说明议程，并提示：欢迎理事们可以提出议案，由秘书长汇总交常务副理

事长批准之后供理事会审议。三名及以上理事提出的议案，无需批准即可交理事会审议。

4 ）确认参会者

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