阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 基金会信息来源包括：捐方、受捐方、合作伙伴、志愿者、工作人员等。

基金会信息搜集的原则：

• 准确性原则：所收集到的信息要真实可靠。这也是信息收集工作的最基本的要求。 信息收集者须对收集到的信息核实，把误差减少到最低限度。 • 全面性原则：所搜集到的信息要广泛，全面完整。只有广泛、全面地搜集信息，才 能完整地反映基金运营和捐赠方、捐方发展的全貌，为信息公开工作提供保障。 • 时效性原则：信息需要及时搜集，原则上基金会工作人员的信息上报不超过事件发 生的七个工作日，重要信息需在一个工作日内上传；外部投稿不超过事件发生的 15 个工作日。 7.6.2 信息编制及公开

步骤

交付成果

参与者

1 、品宣专员根据要求的时间节点，向相关人员 搜集需公开的材料，包括：基金会基本信息、 财务审计报告、年度工作报告、募捐情况、招 投标信息、公益资助项目种类、申请、评审程 序以及评估结果等，并对材料进行编制 2 、品宣专员对搜集到的信息进行加工并提交审 核 3 、秘书长审批信息管理部门提交的需要发布的 信息，主要是需公开的重要信息，如审计报告、 年报、重大资产变动等信息

确保信息及时、准 确、完整的提交

品宣专员

确保信息的真实性、 时效性

品宣专员

确定信息可以对外 公开

秘书长

确保信息及时、准 确、完整的公开

4 、品宣专员通过各渠道公开信息

品宣专员

5 、品宣专员归档信息

信息备份

品宣专员

详见附件《信息公开规范》

7.6.3 网络信息安全

步骤

交付成果

参与者

1 、各部门提交建群申请，申明微信群的用处及人 员构成

确保网络信息安全

管理、业务等部门

2 、品宣专员审核建群申请

确保网络信息安全

品宣专员

3 、各部门建立微信群，并对群运营进行维护管理

确保网络信息安全

管理、业务等部门

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