阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

2 、品宣专员将宣传素材整理、归档、 复核

分类整理好的可供工作人员调用 的宣传素材

品宣专员

• 基金会公益素材来源包括但不限于 1001 信息系统、 360 云盘，由基金会品宣专员 统一管理，入库素材由各个公益产品或项目的负责人（项目官）负责分类入库，品 宣专员负责复核与准入，并建立明确工作流程，管理备份和保护所有宣传素材，以 备查询； • 基金会公益素材库电子信息原则上均应对外公开，但仅可查阅、调阅和下载，严禁 删除，如果无法保证素材安全，就暂时只能通过基金会品宣人员人工调用相关素材 进行分享； • 基金会公益素材库相关的文本文件，如果外借时，需经基金会秘书长批准方可进行， 且只有基金会品宣人员负责接待借阅和负责收回归档； • 公益产品或项目的负责人（项目官）、外联专员、品宣专员等基金会工作人员在具 体工作完成后七个工作日内，将相关宣传素材录入素材库； • 录入素材时，应按系统要求给素材设定识别标签，建立筛选查询的信息基础（需 1001 信息系统支持）； • 基金会工作人员收集到的影像素材有明确指向个人形象的，应在录入素材库前，获 得当事人的肖像权授权，如果当事人未成年的应获得法定监护人的肖像权授权，如 可能涉及肖像权侵占或其他违法行为等，应注明不得对外使用，可写在电子文件名 中，例如： xxxx （不得对外使用） .JPG ； • 鼓励项目点学校积极提供素材稿件，可用阳光值等方式进行奖励。 7.2.4 激励政策 基金会鼓励所有项目点学校、志愿者、社团等定期更新 1001 系统中相关联内容，包括 学校或组织介绍、公益项目及活动开展情况、公益活动中心得感受等。基金会也鼓励大家积 极投稿，并将根据 1001 信息系统更新频率、上传内容的完整度、稿件采用情况及稿件影响 力，给予一定阳光值奖励，并开展相应评奖活动。暂定为 50 ， 100 ， 200 ，酌情决定。

7.3 基金会对外的宣传发布

7.3.1 基金会宣传渠道

步骤

交付成果

参与者

1 、项目专员和品宣专员制定新宣传 渠道开通的计划，并由品宣专员向秘 书长提出拓展新宣传渠道的申请 2 、秘书长审核渠道的可行性和经费 的合理性，确保渠道可靠、经费（如 需）合理

新宣传渠道的介绍、拓展运营维 护方案及预算等

品宣专员、项目专 员

形成内容真实完整的、尽可能达 到预先设定的宣传目标的推文、 公告、通知、海报、视频、活动 方案等

秘书长

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