阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 基金会公益项目品牌的确定，应依据程序审定后发布，并尽量避免来回修改和频繁 变化，现有项目品牌参见第一章 “ 基金会的公益产品和品牌介绍 ” 。 2 ）基金会年刊

年刊的制作规范：

• 基金会年刊由品宣部门负责出刊，可由第三方协助编辑及设计； • 基金会年刊的选题由品宣部门负责，提交秘书长审批； • 年刊选用素材的时间范围为上年度 9 月 1 日至本年度 8 月 31 日； • 年刊印刷完成的时间最迟不可超过次年度 1 月 31 日。

年刊的制作流程：

• 品宣专员在每年四季度秘书处会前提交第二年年刊设计制作预算； • 品宣专员在年刊预计出刊前四个月，提交选题和框架； • 年刊制作第一个月内，品宣专员向各岗位（建校、助教、助学、阅读、外联）收集 素材，内容包括但不限于项目开展情况、结项报告、反馈、心得等，形式为文字或 图片； • 品宣专员根据选题内容，和相关人员进行约稿； • 年刊制作第一个月内，品宣专员对搜集到的素材进行初步编辑和照片编排，并将整 理好的素材按照栏目分类打包； • 年刊制作第一个月内，品宣专员陆续将各栏目素材发送至年刊设计第三方； • 年刊制作第二个月内，品宣专员跟踪年刊设计进度，并及时提出修改意见； • 年刊制作第三个月内，品宣专员对年刊进行校对和审核，也可交于志愿者共同校对； • 年刊制作第三个月内，品宣专员将最终稿交由秘书长审核； • 审核通过后，年刊设计第三方对年刊进行调色，生成印刷文件； • 品宣专员将年刊设计文件发送至印刷厂，由印刷厂提供印刷小样； • 品宣专员审核印刷小样； • 品宣专员统计杂志需求数量，并根据预算制定印刷数量，提交秘书长审核； • 品宣专员将印刷数量及印刷纸张需求、印刷工艺需求告知印刷厂，由印刷厂安排制 作； • 品宣专员跟踪年刊印刷进度，在既定时间节点内，收到年刊成品； • 印刷厂根据约定，开具相应发票，品宣专员申请付款。财务打款之后，及时通知印 刷厂； • 品宣专员为年刊制作第三方申请志愿者补贴，财务打款后，及时通知年刊设计第三 方； • 品宣专员按照需求，分发相应数量的年刊给各部门，由各部门分发到位，剩余年刊

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