阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

• 不建议在学校开学、考试、假期时间段计划公益行。一般情况下建议提前 1 个月计 划。 • 多建议少批评，尤其不要对当地教育工作和学校管理工作提出批判性意见。 • 不应在公益行期间（行为、语言）中带有优越感的表述。 • 不要轻易对当地学校和政府做出任何承诺。 • 当地干部群众对于基金会的意见，基金会工作人员需充分聆听，在能力范围内及时 做出澄清或解答。如有不确定情况，则需如实记录并反馈给基金会，尽可能少做主 观转化，也不允许直接评价或分析（很多时候，学校或乡镇干部掌握的信息不完全， 基金会在接到意见反馈后将会正式答复）。 6.5.2 公益行过程

外联专员负责提前和当地青基会、团委联络，可以在出行途中向捐方领队和各位团员介

绍行程安排，各位团员服从领队安排，尊重当地习俗，按要求做好公益行和调研工作。

在途统一安排住宿，住宿费用自理，不做统一结算；租车费用一般会通过公对公打款的

方式结算，需提前告知司机准备合作协议及发票。

同时注意：

• 公益行的每个学校都建议进行座谈会，帮助各位团员了解被公益行学校细节情况； • 对于看到的实际情况可以表扬，可以提建议，不宜当场批评和指责； • 公益行团内部讨论应集思广益，积极建言，要避免一言堂，也要避免空谈； • 外联专员必须在出行群内设置宣传志愿者，负责收集素材和向基金会分享素材、故 事以及值得跟踪的信息，请品宣专员撰文发布。 6.5.3 公益行结束后的工作 • 公益行结束后 1 个工作日内，外联专员应起草新闻稿，交由品宣专员及时对外发布。 • 公益行完成后，执行小组需提交公益行活动报告。 • 向财务提交：报销单、发票、租车协议，公益行日程表、公益行报告等完成报销工 作。 • 外联专员跟进捐赠收据的抬头，联络签署捐赠协议，基金会出纳会为出行人员开具 捐赠收据。 6.5.4 公益行各省（县、市）出行价准则 根据各省份各县市当地经济消费，基金会制定各省出行价目明细。公益行发起人通过 1001 信息系统内申请公益行时，发起人在系统内查不到目的地出行价目明细数据的，应先 寻问外联专员，外联专员可以套用相距最近或交通条件相近的地区给出费用标准。进行公益

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