阳光心汇心 • 管理手册

南京阳光心汇心公益基金会

5.11 助学专员

一．岗位基本信息

部长 / 专员

岗位名称

助学专员

适用职衔

所属部门

运营团队

岗位所在地

南京

二．岗位设置目的

在运营总监的领导下，开展阳光手牵手、双语演讲、才艺大赛、新芽夏令营、采访报道等助学项目的运 作和管理，帮助学生安心学习，全面成长。

三．工作职责

1.

阳光手牵手 —— 阳光助学金

① 与各项目点学校所在地教育部门沟通，获取支持

② 1001 信息系统平台上架产品后，在系统、学校负责人微信群通知项目点学校申报

③

接受项目点学校申报

④ 审核学校上传资料，审批学校提交订单，统计符合条件的受助学生，在 1001 信息系统平台公示

⑤

审核捐方条件和资格

⑥ 提交与意向捐方的捐赠备忘录至秘书长审核、签署，协助捐方完成捐助相关手续 , 跟进捐方打款

⑦ 协助捐方对接受捐学生 , 帮助未牵手的学生寻找捐方

⑧ 安排将助学金交付至受捐学生或其监护人，并要求学校在 1001 信息系统反馈

⑨ 负责受捐学生学期成果、在校表现、获奖记录的跟进和反馈 ⑩ 每学期转交感谢信、贺年卡等物资，促进双方互动 ⑪ 创建并管理受捐助学生信息与档案 ⑫ 督促学校走完系统流程，按年度结束订单 2. 阳光手牵手 —— 阳光小书包

①

在外联部的协助下完成定向募捐

②

向意向捐方说明项目工作流程

③ 提交与意向捐方的捐赠协议至秘书长审核、签署

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